Datenschutzerklärung

Entwurf — vor dem öffentlichen Launch rechtlich prüfen. Anschrift des Verantwortlichen ergänzen und Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit den unten genannten Dienstleistern sicherstellen.

1. Verantwortlicher

SF-Solutions, Inhaber Niels Przybilla · [BITTE PRÜFEN: Anschrift] · np@sf-solutions.net

2. Verarbeitung bei Registrierung und Nutzung

Bei der Registrierung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und ein verschlüsselt gespeichertes Passwort zur Bereitstellung des Nutzerkontos (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Inhalte, die Sie im Dienst anlegen (Newsletter, Stammdaten, Branding), werden zur Erbringung der Leistung gespeichert.

3. Eingesetzte Dienste und Auftragsverarbeiter

• Hosting & E-Mail-Versand: SF-Hosting / Postal (versand.sf-hosting.net), Server in Deutschland. Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Passwort-Zurücksetzen, Test-Mails).
• Fehler-Monitoring: GlitchTip (gt.sf-hosting.net), Server in Deutschland. Erfassung technischer Fehlerberichte, kein Drittland-Transfer.
• KI-Textgenerierung: über eine OpenAI-kompatible Schnittstelle (CLIProxyAPI). Übermittelt werden die von Ihnen eingegebenen Themen/Texte zur Generierung der Inhalte.
• KI-Bildgenerierung: fal.ai. Übermittelt werden die zur Bildgenerierung nötigen Prompts.
• Zoho Campaigns (EU): Wenn Sie Ihr Zoho-Konto verbinden, wird ein Zugriffstoken verschlüsselt gespeichert, um in Ihrem Auftrag Kampagnen-Entwürfe anzulegen. Datenverarbeitung in der EU.

4. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, solange Ihr Konto besteht. Nach Löschung des Kontos werden zugehörige Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

6. Kontaktaufnahme für Produktinformationen

Bei einer Registrierung können Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail) zur Betreuung als Interessent in unserem CRM-System (Zoho, EU) gespeichert und verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Kundenbetreuung). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.